Quizzbox Abstimmungssystem

Interaktiv statt nur frontal!

Mit das Quizzbox Abstimmungssytem machen Sie aus der nächsten Versammlung ein interaktives Erlebnis: Das elektronische Abstimmsystem würde entwickelt um Ihr Publikum ein zu beziehen und den Austausch zu fördern. Erhöhen Sie die Aufmerksamkeit oder lockern Sie die Stimmung auf. Quizzbox ist der kleine Alleskönner und findet Einsatz in Versammlungen aller Art:

• Bildung: Von der Grundschule bis zur Universität
• Weiter- und Fortbildungen
• Events, Tagungen und Konferenzen
• Quizze und Rätselspiele
• Mitarbeiterbefragungen und Townhall Meetings

Präsenzveranstaltung, Hybride oder Online:

Das Quizzbox Abstimmungssystem macht sein Name als Alleskönner war: Sie können es bei Präsenzveranstaltungen mit Abstimmgeräte benutzen aber auch in Virtuelle Events neben ihr Streaming Dienst. Hierzu benötigt ihr Publikum entweder ein zusätzliches Internetfähiges Endgerät (Laptop, Handy, Tablet) oder ein 2. Tab im Browser. Bei Hybride Events können entweder Abstimmgeräte im Plenum verwendet werden oder ihr Publikum stimmt vollständig über das Online Plattform ab. Mehr über diese Funktionalität finden Sie weiter unter.

Software: Die Quizz Bar im PowerPoint

Die Quizzbox Software ist eine PowerPoint Plug In. In ihre PowerPoint wird nach Installation eine neue Reiter entstehen. Mittels dieser Tools können Sie ihre, auch bereits bestehende, Präsentationen in wenige Klicks interaktiv gestalten. Es stehen ihnen folgende Fragenarten zur Verfügung:

• Meinungsfragen und Wissensfragen
• Einfach– und Mehrfachwahl
• Dafür, Dagegen, Enthaltung
• Rangordnung
• Bewertung
• Einteilungsfragen zu statistischen Zwecken
• Einteilung der Teilnehmer in Teams
• Gruppierung von Fragen nach Themen

Sie behalten die Gestaltungsfreiheit, wie Sie es gewöhnt sind in PowerPoint: Die Text und Ergebnisbalken lassen sich in der gewünschten Farbe abbilden, Bilder und Logos sind auch kein Problem. Das einzige, was zu beachten ist, ist dass das Layout der Fragefolie „Titel und Inhalt“ entspricht, wo der Titel die Frage ist, und Inhalt die Auswahlmöglichkeiten. Neben der Darstellung, verwalten sie im PowerPoint noch die Punktevergabe und die Themen:

Punktevergabe:
Sie können pro Frage Punkten vergeben für richtige Antworte. Aber auch Punktabzug für falsche, fehlende oder keine Antworte hinterlegen. Des Weiteren können Sie ein Mindestpunktanzahl zum Bestehen hinterlegen.

Themen:
Sie können jede Frage ein bestimmtes, frei definierbares Thema, wie z.B. Mathematik, Deutsch und Geschichte, zu weisen. Somit können Sie in der Auswertung die Fragen nach diesen Merkmalen sortieren oder Ihre Studenten in einzelnes Fach bestehen oder durchfallen lassen können.

Wenn Sie ihre Präsentation vorbereitet haben, können Sie mittels der eingebauten Simulation die Darstellung und angegebener weitere Parameter nochmals auf Richtigkeit überprüfen. Durch den Knopf „Veröffentlichen“ im Quizz Bar speichern Sie die Daten in der Datenbank und können Sie die Präsentation über den Quizzbox Manager öffnen.

Quizzbox auf Präsenzveranstaltungen und virtuelle Veranstaltungen

Das Quizzbox Abstimmungssystem kann man einsetzen auf sowohl Präsenzveranstaltungen mit die dazu gehörige Abstimmgeräte als auch auf virtuelle Events wo Ihr Publikum dann abstimmt über denen eigene Geräte. Die Möglichkeit besteht auch, dass ein Teil der Abstimmenden als Präsenz teilnehmt und der Rest über den Webapp. Die Ergebnisse werden dann von der Software zusammengeführt.

Quizzbox Hardwarelösung:
Die bedienungsfreundliche Abstimmgeräte sind die zuverlässige Lösung in der Schule oder bei Aus-, Fort-, und Weiterbildungen. Jeder Person benötigt zum mitmachen ein Abstimmgerät. Diese Variante funktioniert über Funk mittels eine am Rechner angeschlossene USB-Empfänger und benötigt kein Internet. Somit umgehen Sie ungewünschte Ablenkung. Der Referent steuert sich durch seine Präsentation mit Hilfe von der Moderatorenfernbedienung: Neben die Funktion durch die Folien zu klicken kann er auch die Ergebnisse ein- und ausblenden, ein Countdown Timer starten oder den Sitzplan anzeigen.  

Quizzbox Webapp:
Die Quizzbox Webapp hat uneingeschränkt die gleichen Funktionen wie die Hardwarelösung, außer das dann die Teilnehmer nicht mittels ein Abstimmgerät, sondern dann über ein Internetfähiges Gerät (Smartphone, Laptop, Tablet) abstimmen. Dies ist, für die Teilnehmer, eine Lösung welche kein Download benötigt: Ihr Publikum bekommt in Vorfeld eine Einladung/E-Mail mit eine vorbestimmte URL und ein (persönliche) Pin. Die Abstimmgeräte werden erst aktiv, wenn eine Abstimmung eröffnet ist, und nur die möglichen Antwortmöglichkeiten sind anklickbar. Es wird nur geringer Datenverkehr entstehen – wo durch es auch mit größere Gruppen immer noch klappt.

Software

• Voraussetzungen: MS Windows 7 bis 10 und MS Office 2010 bis 2019 oder MS Office 365
• Kein Internet/WLAN benötigt
• Software-Lizenz zeitlich unbegrenzt
• Installation auf beliebig vielen Rechnern innerhalb Ihrer Organisation

Abstimmgeräte

• Für Ihre Teilnehmer: 1 Gerät pro Teilnehmer
  14 Tasten: 0 bis 9/A bis J, Dezimalzeichen, Minuszeichen, Bestätigen, Abbrechen 
• Display (LCD) mit Eingabeanzeige, Sende-Status, Signalstärke, Ladezustand
• Maße: 92 x 54 x 8 mm, Gewicht: 32 g
• Ca. 30 m Reichweite
• Automatisches Ein- und Ausschalten
• 2 Knopfbatterien (CR2032) mit ca. 1 Jahr Lebensdauer bei täglicher Nutzung

USB - Funkempfänger

• Plug&Play (keine Konfiguration nötig)
• 2,4GHz-Funktechnologie, 32 Kanäle
• Bis 400 Teilnehmer pro Empfänger
• Ab 400 Teilnehmern werden mehrere oder größere Empfänger eingesetzt
• Zuverlässig auch in der Umgebung von Funksystemen wie WLAN oder Handys

Sicherheit der WebApp

Der WebApp-Server wird an einem sicheren Standort von der Firma OVH (europäischem Marktführer im Cloud-Business) in der EU (Frankreich) gehostet. Mit dieser Firma wurde einen Vertrag über Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO geschlossen. Der Zutritt wird nur nach einem definierten Sicherheitsverfahren gewährt. Auf dem WebApp- Server kann nur im Rahmen des definierten Berechtigungskonzeptes zugegriffen werden. Der Zugriff auf das Netzwerk ist auf spezifische Administrator-Konten mit komplexen und regelmäßig ablaufenden Passwörtern beschränkt.

Auf dem WebApp-Server werden als Personenbezogenen Daten lediglich die Authentifizierungsdaten (Name der Stimmberechtigte in Kombination mit PINs) gespeichert, nicht die Abstimmungsverhalten. Diese Authentifizierungsdaten werden jede Nacht automatisch gelöscht.

Der Zugriff auf die WebApp findet ausschließlich über HTTPS und WebSocket Secure connection verschlüsselt statt. Die Versammlung wird mit einer eindeutigen 6-Buchstaben-Code identifiziert

Für die Authentifizierung der Stimmberechtigte werden eindeutige PINs verwendet. Der Kunde kann die Komplexität der PINs selbst bestimmen. Empfohlen werden 8-stelligen PINs mit Verwendung von Zahlen, Groß/Klein-Buchstaben und Sonderzeichen.

Sicherheit der Software

Wenn die Software beim Kunden installiert und gesteuert wird, ist der Kunden für das Löschen der Daten verantwortlich.

Wenn die Quizzbox Software über TEDsystems gesteuert wird, werden alle Daten (insbesondere personenbezogenen Daten einer Versammlung) eine Woche nach Erstellung der Abstimmungsprotokolle gelöscht, wenn nicht anders vom Kunden gewünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten / DSGVO

Sämtliche personenbezogenen Daten, die in der Software und der WebApp verarbeiten werden, werden in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (DSG und DSGVO) vertraulich und unter höchster Sorgfalt behandelt.

Wenn die Software beim Kunden installiert und gesteuert wird, und die Abstimmgeräte für die Abstimmung verwendet werden, erfolgt keine Datenverarbeitung durch uns.

In den anderen Fällen wird ein Vertrag über Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO mit dem Kunden geschlossen.